در حال حاضر خرید صندوق فروشگاهی در اکثر فروشگاه های بزرگ مورد استفاده قرار میگیرد و استفاده از آن ها هر روز بیشتر می شود.

استفاده از این صندوق ها برای صاحبان فروشگاه ها مزیت های زیادی دارد به عنوان مثال می توان به افزایش سرعت پرداخت مشتری و جلوگیری از

تجمع مشتریان در کنار صندوق , خطای محاسباتی , کاهش زیان و همچنین افزایش کارایی اشاره کرد.

که در ادامه با ما همراه باشید تا به هرکدام از موارد بالا پردازیم و آن ها را بررسی کنیم.

انواع صندوق فروشگاهی

 

صندوق های فروشگاهی بر اساس معیارهای مختلف به سه دسته تقسیم می شوند :

صندوق فروشگاهی POS

 

صندوق فروشگاهی POS دارای نرم افزار حسابداری است و همچنین قابل ارتقا و آپدیت می باشد.

لازم به ذکر است که بدانید نرم افزار حسابداری محک قابل استفاده چند کاربر می باشد.

صندوق فروشگاهی POS با توجه به عمر مفید و چند کاربری بودن دستگاه جز بهترین نوع صندوق فروشگاهی می باشد.

پوز (POS) در واقع مخفف کلمه  Point of Sale می باشد و وجوه کالای خریداری شده از مشتری گرفته می شود.

صندوق فروشگاهی به یک رایانه کوچک متصل هستند که نرم افزار حسابداری بر  روی آن نصب شده است و اطلاعات خرید و فروش روزانه ، تعداد کالاها

و سود و زیان حاصله را بدون کوچکترین خطا محاسبه و ثبت می کند. ثبت این اطلاعات در نرم  افزار با کمک دستگاه بارکدخوان انجام می شود.

همچنین بخوانید از معرفی انواع بارکد اسکنرها 

صندوق فروشگاهی ECR

 

این مدل صندوق فروشگاهی جز معمولی ترین و ابتدایی ترین نوع صندوق فروشگاهی می باشد .

صندوق فروشگاهی ECR دارای یک صفحه نمایش می باشد که بر روی ماشین حساب ساده تنظیم می شود.

این مدل صندوق فروشگاهی برخلاف مدل های جدید قابلیت ارتقا و به روز رسانی ندارد و به دلیل ساده بودن گزینه مناسبی برای کسب و کارهای کوچک می باشد.

 

صندوق فروشگاهی POS Touch

 

صندوق فروشگاهی POS Touch دارای یک صفحه لمسی می باشد که تمامی کارهای تعریف شده برای ان از طریق صفحه نمایش انجام می شود .

قابلیت لمسی بودن این دستگاه باعث کاربری ساده و راحت آن شده است.

مزایای صندوق فروشگاهی POS

 

افزایش سرعت پرداخت مشتری و جلوگیری از تجمع مشتریان در کنار صندوق:

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی یا سیستم پوز همین مزیت می باشد طوری که می تواند سرعت فرایند در محل صندوق را تا ده برابر افزایش دهد.

و همچنین اگر همزمان با استفاده از صندوق فروشگاهی از دستگاه بارکد خوان نیز استفاده کنید سرعت فرایند بیشتر نیز می شود.

عدم خطای انسانی:

 

با خرید صندوق فروشگاهی دچار هیچ گونه خطای محاسباتی نمی شوید به دلیل اینکه به صورت اتوماتیک بهای کالا محاسبه می شود و دیگر نیازی نیست به صورت دستی بهای کالا ها را محاسبه کنید.

کاهش ضرر:

 

ضرر کردن یکی از نتایج مستقیم خطای محاسبات انسانی است. هیچکس نمی‌خواهد مشتری هایش بخاطر بحث سر محاسبه اشتباه قیمت از دست

بدهید و یا در نتیجه محاسبه اشتباه سود کسب و کارش کاهش یابد؛ علاوه بر این حتی اگر به کارمند صندوق دار خود اعتماد هم نداشته باشید،

سیستم صندوق فروشگاهی به هیچ عنوان به آنها اجازه دزدی را نخواهد داد.

افزایش بازده:

در واقع می توان گفت کاهش ضرر یعنی افزایش سود و بازده می باشد در نتیجه با بهینه سازی فرایند پرداخت می‌توان سود فروشگاه را افزایش داد. در

صورتی که صندوق فروشگاهی خود را به یک نرم افزار حسابداری مجهز کنید دیگر هرگز بابت هیچ نوع خطای احتمالی و محاسبه سود و زیان صندوق

نگرانی نخواهید داشت.

تحلیل نرخ بازده سرمایه:

 

صندوق فروشگاهی یا سیستم پوز به شما اجازه می دهد تا تقریبا همه چیز را کنترل کنید به عنوان مثال می تواند به کاربر کمک کند تا بفهمد بیشترین

فروش کاربر از کدام محصول و چه مقدار محصول بوده است.

اینکه بفهمید کدام کالای شما بیشترین فروش را داشته به شما کمک می‌کند تا روی کالاها و چیزهایی که اهمیت بیشتری دارند تمرکز کنید؛ در این

موارد با داشتن یک سیستم پوز به راحتی می‌توانید بفهمید که مشتری‌های وفادار شما چه کسانی و از چه قشری هستند و کدام کالای شما را بیشتر خریده اند. با دانستن این اطلاعات خیلی راحت تر می‌توانید فروش خود را افزایش داده و فروشگاه خود را توسعه دهید.

 

چگونه یک سیستم صندوق فروشگاهی مناسب انتخاب کنیم؟

 

برای خربد صندوق فروشگاهی که متناسب با کسب و کار شما باشد اول باید به یکسری سوالات جواب دهید:

 

• وضعیت کسب و کار شما چگونه است؟
• مشکلات اصلی کسب و کار شما چیست؟
• می خواهید سیستم صندوق فروشگاهی چه کارهایی را برای شما آسان تر کند؟

منظور از وضعیت کسب و کار موارد زیر است:

 

آیا شما در حال شروع یک کسب و کار جدید هستید؟ اگر جواب بله است شما به سیستمی ساده و با کاربری آسان نیاز دارید تا با استفاده از آن بتوانید سود کسب و کارتان را در این مرحله قدری بالاتر ببرید.

آیا می‌خواهید صندوق پول قدیمی خود را ارتقا دهید؟ در این صورت باید یک سیستم پوز جدید بخرید که بتواند فروش شما را پیگیری کرده، اختلاف بین

گزارشات صندوق پول را از بین برده و آن را با موجودی حساب بانکی مطابقت دهد.

آیا میخواهید سیستم صندوق فروشگاهی خود را عوض کنید؟ در این صورت باید ببینید که سیستم فعلی شما قادر به برطرف کردن چه مشکلی نیست

و یک سیستم جدیدتر به چه صورت می‌تواند به حل این مشکل کمک کند.

همچنین باید توجه داشته باشید که سیستم صندوق فروشگاهی مورد نیاز یک بوتیک لباس فروشی بسیار متفاوت از یک فروشگاه زنجیره‌ای است. برای

مثال برای اکثر خرده فروشی‌های کوچک صرفا یک پایانه فروش کفایت می‌کند اما اگر کسب و کار شما بزرگ است ، فضای کافی دارید و یا حجم

مشتری‌های شما در یک بازه زمانی خاص زیاد است، با داشتن چند پایانه فروش دیگر می‌توانید شلوغی را به مدیریت کنید.

مشکلات اصلی کسب و کار شما چیست؟

 

طبعا هر فردی که صاحب کسب و کاری است نقاط آسیب ‌پذیر مخصوص به خود را دارد که البته این موضوع برای کارآفرینان تازه کار بیش از دیگران صدق

می‌کند. با این حال و با وجود این مشکلات بسیاری از کسب و کارهای کوچک باز هم به آینده خوشبین هستند.

در این رابطه خرید صندوق فروشگاهی می‌تواند به این افراد کمک کند تا با غلبه بر مشکلات پیش رو، در حرفه خود به موفقیت برسند. همچنین برخی

سرویس‌های سیستم صندوق فروشگاهی به صورت افزونه جانبی (add-ons) هستند که کمک می‌کنند نرم افزار بتواند به سرعت به محاسبه پرداخته و

بدین طریق در زمان مورد نیاز بسیاری از صاحبان مشاغل صرفه جویی می‌شود.

اگر قصد خرید ماشین های اداری را دارید می توانید به سایت مهام پرینت مراجعه نمایید.