شما حتما صندوق مکانیزه فروش را هنگام خرید از فروشگاه ها مشاهده نموده اید. این نوع از صندوق ها به شما رسیدی خواهند داد که تمام جزییات خرید از جمله نام محصولات، قیمت، تعداد و …. بر روی آن ها درج شده است.

البته چاپ این رسید تنها مزیت این دستگاه ها نمی باشد.در این مطلب به بررسی صندوق مکانیزه فروش خواهیم پرداخت. پس برای کسب اطلاعات بیش تر در رابطه با این وسیله ی پر کاربرد می توانید مطلب زیر را مطالعه نمایید. همچنین می توانید برای اطلاع از قیمت صندوق فروشگاهی به سایت مهام پرینت مراجعه کنید.

صندوق مکانیزه فروش چیست؟

شما حتما صندوق مکانیزه فروش را هنگام خرید از فروشگاه ها مشاهده نموده اید.

این دستگاه که “پوز” و یا به انگلیسی POS که مخفف واژه ی Service Point Of است وظیفه ی کنترل حسابداری در فروشگاه ها و یا سایر کسب و کارها را دارا می باشد.

این دستگاه پس از محاسبه رسیدی صادر می کند که در آن تمام جزئیات خرید مدرج شده است.

این وسیله  دارای یک دستگاه بارکد خوان می باشد و از طریق آن اطلاعات محصول، از جمله قیمت آن را دریافت کرده و بر اساس این اطلاعات قیمت کل خرید را محاسبه نموده و در اختیار فروشنده و خریدار قرار می دهد.

از جمله اجزاء صندوق مکانیزه فروش می توان به مانیتور، پرینتر، بارکد خوان، کشوی پول و … اشاره نمود.

البته در کل می توان این دسته از محصولات را به دو بخش نرم افزاری و سخت افزاری تقسیم بندی نمود.

ویژگی نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی

همان طور که ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش از دو بخش نرم افزار و سخت افزار تشکیل می شود.

نحوه کار با نرم افزار دستگاه باید به خریداران این نوع از دستگاه ها به درستی آموزش داده شود تا خریداران این نوع از دستگاه ها بتوانند اولا به راحتی از دستگاه استفاده نموده و دچار سردرگمی نشوند و ثانیا بتوانند از تمام خدماتی که دستگاه ارائه می کند، بهره گیرند.

ویژگی سخت افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی

سخت افزار صندوق مکانیزه فروش نیز باید مشخصاتی داشته باشد. و ضروری است که خریداران هنگام خرید این صندوق ها این مشخصات را در نظر بگیرند.

از جمله ی این مشخصات می توان به کیفیت و توان این دستگاه ها متناسب با کار شما اشاره نمود. منظور از توان صندوق فروشگاهی این می باشد.

به طور مثال اگر شغل شما به گونه ای می باشد که در طولانی مدت و به صورت یک سره از این دستگاه استفاده می کنید، دستگاه بتواند پاسخ گوی این میزان از فعالیت باشد.

علاوه بر این در صورتی که دارای مشتری های زیادی می باشید و سرعت بالا در محاسبات برای شما دارای اهمیت است.

لازم است که به سرعت این دستگاه در هنگام خرید توجه نمایید. هم چنین اگر روزی تصمیم به توسعه ی فروشگاه یا مغازه ی خود گرفتید، دستگاه باید قابلیت این توسعه را داشته باشد.

از جمله ی ویژگی های مهم سخت افزار صندوق های مکانیزه فروشگاهی می توان به دارا بودن  قابلیت اتصال به بارکد خوان، اسکنر، پرینتر، صندوق،  نمایشگر مشتری، دستگاه های کارتخوان و … اشاره نمود.

دقت داشته باشید که صندوق های مکانیزه فروش ضروری است تا سازگار با استاندارد opos و upos  باشند.

هم چنین لازم به ذکر است که سازمان امور مالیاتی کشور تنها چند نمونه از نرم افزارهای قابل اجرا روی صندوق های مکانیزه فروش را تایید می کند.

به همین دلیل لازم است تا پیش از خرید این نوع از صندوق ها بررسی نمایید که آیا این دستگاه قابلیت نصب و اجرای این نوع از نرم افزار ها که به تایید سازمان امور مالیاتی رسیده اند دارد یا خیر.

مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش

استفاده از صندوق‌ مکانیزه فروش موجب افزایش سرعت و دقت محاسبات به نسبت روش سنتی می گردد.

در روش های سنتی معمولا با افزایش تعداد مشتری ها، فروشنده مجبور می شود تا محاسبات را سریع تر انجام دهد و به همین دلیل میزان دقت در محاسبات کاهش یافته و به تبع میزان خطاها افزایش پیدا می کنند.

شاید با خود تصور نمایید که با استفاده از ماشین حساب می توان محاسبات را سریع انجام داد.

اما در این رابطه باید بیان نمود که وارد کردن اعداد در ماشین حساب نیز زمان بر می باشد در صورتی که با صندوق فروش مکانیزه تنها با یک دستگاه بارکد خوان و بدون نوشتن عددی می توانید از قیمت جنس و هم چنین هزینه ی کلی خرید با خبر شوید.

علاوه بر این می توان اشاره نمود که این دستگاه موجب وجود نظم کلی در محاسبات می گردد و توانایی محاسبه ی مواردی چون میزان فروش، میزان سود و… را نیز دارد.

به این ترتیب با استفاده از این صندوق فروش می توانید تا میزان زیادی در وقت خود صرفه جویی نمایید.

اصناف مشمول صندوق فروشگاهی

از سال 1392 طبق قانون برخی از اصناف موظف به استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی می باشند و در صورت عدم استفاده از آن جریمه خواهند شد.

از جمله ی برخی از شغل هایی که مشمول این قانون می باشند می توان به طلا فروشان و جواهر سازان ، فروشندگان لوازم صوتی و تصویری، فروشندگان آهن آلات، فروشندگان لوازم فناوری، فروشندگان ماشین های اداری، فروشندگان لوازم خانگی، تالارها ، رستوران ها، هتل ها ، مشاورین املاک، فروشندگان لوازم یدکی خودرو ، تعمیرگاه های خودرو ، فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی ، فروشندگان انواع تلفن، فروشندگان و تولیدکنندگان مبل و صندلی، فروشندگان فرش ، فروشندگان لوازم آرایشی ، فروشندگان لوازم طبی ، فروشندگان لاستیک، فروشندگان مصالح ساختمانی، فروشندگان میوه و تره بار و …  اشاره نمود.

جمع بندی

صندوق مکانیزه فروش وظیفه ی کنترل حسابداری در فروشگاه ها و یا سایر کسب و کارها را دارا می باشد.

این وسیله  دارای یک دستگاه بارکد خوان می باشد و از طریق آن اطلاعات محصول، از جمله قیمت آن را دریافت کرده و بر اساس این اطلاعات قیمت کل خرید را محاسبه نموده و در اختیار فروشنده و خریدار قرار می دهد.

از جمله اجزاء صندوق مکانیزه فروش می توان به مانیتور، پرینتر، بارکد خوان، کشوی پول و … اشاره نمود.