در گذشته قبل از روی کار آمدن دستگاه های حضور و غیاب کاربران از قفل های رمزدار و کلید استفاده می کردند که این کار با همه گیر
شدن امکان فاش شدن رمز و گم شدن کلید وجود داشت .
برای حل چنین مشکلی کمپانی های خاص دست به تولید دستگاه هایی زده اند که فقط با حسگر اثر انگشت و چهره امکان ورود به کاربران را می دهند.
در طراحی دستگاه های حضور و غیاب عمدتا از حسگر اثر انگشت در کنار رمز استفاده می شود تا کاربران بتوانند در
صورتی که فرد خارج از سازمانی در کنار آن ها بود بتوانند بدون فاش نمودن رمز ورود به داخل مجموعه راه پیدا کنند .
بسیاری از کاربران در مرحله اول در قبل از تهیه نمودن این دستگاه تصور می کنند که در صورت قطعی برق امکان دارد
دستگاه حضور و غیاب نتواند وظیفه خود را به خوبی انجام دهد باید گفت این دستگاه ها به گونه ای طراحی شده اند که
دارای باتری خاصی هستند که نیازی به اتصال به برق شهری را ندارند که همین امر خیال کاربران را در مرحله اول راحت می کند .
از دیگر ویژگی های آن ها می توان به صفحه نمایشگری که برای اکثرا آن ها طراحی شده است اشاره نمود که باعث
می شود کاربران از ثبت رمز و اثر انگشت خود مطمئن می شوند .
برای مثال دستگاه حضور و غیاب مدل ZKTeco مدل EB-141 در نظر بفرمایید که دارای ظاهر زیبا و حافظه داخلی بالایی
برای ثبت اثر انگشت و ثبت تردد می باشد.
برای آن که بتوانید یک دستگاه حضور و غیاب با کیفیت و قیمت مناسبی را تهیه کنید بهتر است تمام امکاناتی که
می خواهید از یک دستگاه حضور و غیاب دریافت کنید را در نظر بفرمایید.
بعضی از کاربران تصور می کنند که همه دستگاه ها دارای یک ویژگی ثبتی می باشند و در نظر گرفتن بودجه بالاتری برای
این دستگاه یک کار غیر عقلانی است اما باید گفت در صورتی که دستگاه درستی را انتخاب نکنند باید مجددا برای خرید
دستگاه مورد نظر خود هزینه کنند که این موضوع باعث می شود از بودجه اولیه که در نظر گرفته اند بیشتر هزینه کنند.
حال که متوجه شدیم که باید چه مواردی را برای یک دستگاه در نظر داشته باشیم کار ما برای تهیه یک دستگاه عالی بسیار آسان می شود زیرا دیگر دچار سردرگمی برای پیدا کردن آن نمی شویم.
بسیاری از کاربران که دستگاه حضور و غیاب را تهیه نموده اند خیالشان از بابت ورود و خروج کاربران داخل سازمانی و حفظ اسرار خود آسوده است زیرا دیگر کسی نمی تواند به راحتی به سازمان و محیط های حساس تجاوز کند .
همچنین بخوانید از تعمیر اسکنر
سری اول دستگاه های حضور و غیاب به صورت کارتی طراحی شده اند تا کاربران با قرار دادن کارت خود در دستگاه
ساعت ورود خود را به مجموعه ثبت نمایند ولی این دستگاه ها معایب زیادی دارد به طور مثال امکان دارد کارت کاربر
دچار آسیب های احتمالی شود و نتواند ورود و خروج خود را ثبت کند ، شخص دیگری به جای صاحب کارت ورود آن
را به مجوعه ثبت نماید .
دستگاه های لمسی بعد از دستگاه های کارتی طراحی شدن زیرا به دلیل مشکلاتی که در بند قبل به آن اشاره شده است
دیگر دستگاه های قابل اطمینانی برای مدیران سازمان نیستند برای حل چنین مشکلی کمپانی های سازنده دست به تولید
دستگاه های لمسی زده اند تا کاربران دیگر به راحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند و دیگر نمی توانند از شخص
دیگری بخواهند ورود خود را به داخل مجموع ثبت کند .
شاید برای شما سوال پیش بیاید که اگر انگشت شخصی دچار مشکل شود چه طور می تواند ورود خود را به داخل
مجموعه ثبت نماید کمپانی های سازنده برای این موضوع راه حلی را در نظر گرفته اند که برای هر فرد چند اثر انگشت
را ثبت کنید تا اگر کاربرا دچار آسیبی شد بتواند بدون اختلالی ورود خود را ثبت کند .
از آن می توانید در محیط های که دارای حساسیت بالای هستند استفاده کنید تا کسی نتواند به راحتی وارد شود .
کمپانی های سازنده دستگاه های حضور و غیاب با آگاهی از این موضوع این دستگاه ها را تولید نموده اند تا درصد تجاوز به حریم خصوصی افراد را به حداقل ترین حالت ممکن برسانند .
شاید برای شما سوال پیش بیاید که اگر به طور مثال دستگاه به صورت لمسی را تهیه نمایید در صورت خرابی و یا خطا
باید چگونه ورود خود را ثبت کنید باید گفت امروزه با پیشرفت تکنولوژی دستگاه های حضور و غیابی طراحی شده
است که تمام روش های ثبتی مانند اثر انگشت ، کارت و تشخیص چهره را دارند تا کاربران بتوانند با خیال آسوده
دستگاه مورد نظر خود را تهیه نماید .