برای چگونگی انتخاب بهترین دستگاه کاغذ خردکن، باید به چند عامل توجه کنید:

۱- ظرفیت خردکن: در ابتدا باید بررسی کنید که ظرفیت خردکن چقدر است و با چه سرعتی کاغذ را خرد می کند. اگر نیاز دارید که حجم بالایی از کاغذ را در کوتاه ترین زمان ممکن خرد کنید، بهتر است که کاغذ خردکن با ظرفیت بالا و سرعت بیشتر را انتخاب کنید.

۲- سایز کاغذ: برای انتخاب کاغذ خردکن، باید به سایز کاغذ توجه کنید. برخی از خردکن ها تنها برای خرد کردن کاغذ A4 مناسب هستند، در حالی که برخی دیگر انواع سایز کاغذ را نیز پشتیبانی می کنند. بنابراین، شما باید بر اساس نیاز خودتان سایز مناسب را انتخاب کنید.

۳- سطح امنیت: اگر نیاز دارید که اسنادی حاوی اطلاعات محرمانه را خرد کنید، باید به سطح امنیت کاغذ خردکن توجه کنید. برخی از خردکن ها از تکنولوژی cross-cut استفاده می کنند که کاغذ را به قطعات کوچکتری تقسیم می کند و سطح امنیت بالاتری دارد.

۴- قابلیت های اضافی: برخی از خردکن ها دارای قابلیت های اضافی مانند خرد کردن CD و DVD ها، کارت های اعتباری و اسناد ضخیم تر هستند. اگر نیاز دارید که مواد دیگری را نیز خرد کنید، بهتر است که خردکنی با قابلیت های اضافی را انتخاب کنید.

۵- قیمت: قیمت همواره یکی از مهمترین عوامل در خرید کاغذ خردکن است.

 

انواع کاغذ خردکن

خردکن‌های مهر و موم: این خردکن‌ها از یک مهر و موم برای خرد کردن کاغذ استفاده می‌کنند. این نوع خردکن‌ها بیشتر برای مصارف خانگی مناسب هستند و قیمت آن‌ها نیز ارزان است.

خردکن‌های نواری: این نوع خردکن‌ها از یک نوار فولادی برای خرد کردن کاغذ استفاده می‌کنند. نوار فولادی معمولاً به صورت مارپیچ شده است و در صورت استفاده زیاد ممکن است خراشیده شود. این نوع خردکن‌ها برای استفاده در محیط‌های کاری متوسط مناسب هستند.

 خردکن‌های خطی: این نوع خردکن‌ها از یک شفت فولادی برای خرد کردن کاغذ استفاده می‌کنند. کاغذ در این نوع خردکن به قطعات بلند و باریک تقسیم می‌شود و برای استفاده در محیط‌های کاری بزرگ و با حجم بالا مناسب هستند.

 خردکن‌های تکنولوژی cross-cut: این نوع خردکن‌ها از تکنولوژی cross-cut یا خرد کردن متقاطع استفاده می‌کنند. در این نوع خردکن‌ها، کاغذ به قطعات بسیار کوچکی تقسیم می‌شود که بسیار سخت است برای بازیابی اطلاعات. این نوع خردکن‌ها برای استفاده در محیط‌های کاری محرمانه و حفظ امنیت مناسب هستند.

 

کاغذ خردکن صنعتی چیست؟

کاغذ خردکن صنعتی یا همان شیدر برای خرد کردن مقدار زیادی کاغذ در محیط‌های کاری صنعتی و تجاری استفاده می‌شود. این نوع خردکن‌ها دارای سرعت بالا، ظرفیت بالا و قابلیت خرد کردن انواع مختلف کاغذها، از جمله کاغذهای سفید، رنگی، کارتن، کاغذهای مالت و غیره هستند.

کاغذ خردکن صنعتی معمولاً دارای سه نوع خردکن با مشخصات مختلف است که شامل خردکن‌های سطحی، خردکن‌های خطی و خردکن‌های cross-cut می‌شود. این خردکن‌ها برای ایمنی و حفاظت از داده‌ها و اطلاعات محرمانه مورد استفاده قرار می‌گیرند.

در کارخانه‌ها و محیط‌های صنعتی، کاغذ و مقوا به عنوان مواد اولیه برای بسته‌بندی و حمل‌ونقل کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرند. با خرد کردن این مواد، بازیافت آنها را راحت‌تر می‌کنند و در عین حال از جمله روش‌های حفاظت از محیط زیست به شمار می‌روند.

کاغذ خردکن اداری چیست؟

کاغذ خردکن اداری یک دستگاه خردکن کاغذ است که برای خرد کردن کاغذها در محیط کاری و اداری استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها به عنوان یکی از ابزارهای اساسی دفتر کار، برای حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات شرکت‌ها و سازمان‌ها استفاده می‌شوند.

کاغذ خردکن اداری به دو نوع خطی و cross-cut تقسیم می‌شود. در خردکن خطی، کاغذها به شکل نواری بلند خرد می‌شوند، در حالی که در خردکن cross-cut، کاغذها به شکل قطعات کوچک‌تر خرد می‌شوند و امنیت بیشتری برای اطلاعات حساس فراهم می‌کنند.

دستگاه‌های کاغذ خردکن اداری معمولاً در اندازه‌ها و ظرفیت‌های مختلفی در بازار موجود هستند. ظرفیت یک کاغذ خردکن اداری می‌تواند به تعداد برگه‌هایی که در یک دوره خرد می‌شود، اشاره داشته باشد. برخی از دستگاه‌های کاغذ خردکن اداری با قابلیت خرد کردن سایر مواد نیز همراه هستند مانند کارت‌های اعتباری، CD و DVD ها، سند ها و غیره.

 

کاغذ خردکن رشته ای چیست؟

کاغذ خردکن رشته‌ای یک نوع دستگاه خردکن کاغذ است که برای خرد کردن کاغذها به شکل رشته‌ای استفاده می‌شود. این نوع خردکن با استفاده از یک شفت مرکزی با نوارهای برشی روی آن کاغذها را به شکل رشته‌ای خرد می‌کند. برای به دست آوردن نوارهای برشی، کاغذ را به صورت مستقیم در داخل دهانه دستگاه قرار می‌دهند و سپس با فشردن دکمه خردکن، کاغذ خرد می‌شود.

کاغذ خردکن رشته‌ای عموماً برای خرد کردن مدارک و اسناد کاری به منظور حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات در محیط کاری استفاده می‌شود. امنیت بیشتری نسبت به کاغذ خردکن خطی فراهم می‌کند زیرا نوارهای برشی آن ناشی از خرد شدن کاغذ، قطعات کوچک‌تری را تشکیل می‌دهند. در نتیجه، کلاهبرداری و دزدی اطلاعات را سخت‌تر می‌کند.

از آنجا که کاغذ خردکن رشته‌ای قابلیت خرد کردن برخی مواد دیگر را نیز دارد، می‌تواند برای خرد کردن کارت‌های اعتباری، CD و DVD ها، سند ها و غیره نیز استفاده شود.

 

کاغذ خردکن پودری چیست؟

کاغذ خردکن پودری، یک نوع دستگاه خردکن کاغذ است که به جای خرد کردن کاغذ به شکل رشته‌ای، آن را به صورت پودری خرد می‌کند. این نوع خردکن با استفاده از تیغه‌های برشی و یک دوربین اسکنر برای خرد کردن کاغذ به صورت پودری عمل می‌کند. دستگاه ابتدا کاغذ را به صورت سنجابی وارد خود می‌کند، سپس با کاربردن تیغه‌های برشی، آن را به صورت پودری خرد می‌کند و در نهایت پودرهای کاغذی تولید شده را به داخل یک جعبه جمع‌آوری می‌کند.

استفاده از کاغذ خردکن پودری برای حفظ امنیت اطلاعات، بسیار موثر است زیرا پودرهای کاغذی تولید شده، امکان بازسازی مدارک و اسناد خرد شده را به شدت کاهش می‌دهد. این نوع دستگاه خردکن به خصوص برای خرد کردن مدارک مهم و حساس مانند اسناد شرکتی، اطلاعات بانکی، اسناد مالی، سند های حسابداری و غیره، پیشنهاد می‌شود.

استفاده از کاغذ خردکن پودری به دلیل هزینه‌بر و پیچیده بودن دستگاه، معمولاً در محیط‌هایی که نیاز به امنیت بسیار بالا استفاده می‌شود.

 

هنگام خرید کاغذ خردکن به چه مواردی باید دقت کنیم؟

برای چگونگی انتخاب بهترین دستگاه کاغذ خردکن به موارد زیر توجا کنید:

• نوع خردکن: انواع مختلفی از خردکن‌ها وجود دارند، شامل خردکن‌های سطح میز، خردکن‌های پرتابل، خردکن‌های صنعتی و غیره. برای انتخاب بهترین خردکن باید به نیاز خود در مورد نوع کاغذ، حجم کاربری و میزان امنیت نیاز دارید.
• ظرفیت: حجم کاغذی که خردکن قابل پردازش است، مهم است. برای کاربرانی که باید حجم بالایی از کاغذ را خرد کنند، خردکن با ظرفیت بالا مناسب است.
• سرعت: سرعت پردازش کاغذ نیز یکی از عوامل مهم در انتخاب خردکن است. سرعت پردازش باید با حجم کاربری هماهنگ باشد.
• سایز شیوه خردکن: برخی از خردکن‌ها از نوع خردکن رشته‌ای هستند و برخی دیگر از نوع خردکن حصاری، مطابق نیاز خود می‌توانید سایز خردشدن را تنظیم کنید.
• سطح امنیت: در نظر داشته باشید که میزان امنیت خردکن، بر روی اندازه و نوع قطعات خرد شده تاثیر می‌گذارد. برای خرد کردن اسناد حساس و مهم، نیاز به خردکن با سطح امنیت بالا دارید.
• قیمت: هزینه خرید خردکن، نیز یکی از موارد مهم در انتخاب خردکن است. برای انتخاب بهترین خردکن باید به نیازهای خود در مورد حجم کاربری و میزان امنیت نیاز دارید و بر اساس آن بهترین خردکن را انتخاب کنید.

 

سوالات متداول

چگونه کاغذ خردکن انتخاب کنیم؟

برای چگونگی انتخاب بهترین دستگاه کاغذ خردکن، به موارد زیر باید توجه کرد:

• نوع خردکن
• ظرفیت
• سرعت
• سایز شیوه خردکن
• سطح امنیت
• قیمت

چگونه کاغذ خردکن را نگهداری کنیم؟

برای نگهداری کاغذ خردکن، بهتر است از جایی که آسیبی به آن نرسیده و نیز از دسترسی کودکان جلوگیری شده استفاده کنید. همچنین، باید محفظه خردکن را به صورت منظم خالی کرده و با استفاده از روغن مخصوص، دستگاه را تمیز کنید.

آیا می‌توان کاغذ خردکن را دوباره استفاده کرد؟

بله، می‌توان قطعات کاغذ خرد شده را دوباره استفاده کرد، اما بهتر است قبل از استفاده مجدد، از اطمینان حاصل شود که قطعات حاوی اطلاعات حساس نیستند و به خوبی خرد شده‌اند.